Politique de confidentialité

Notre engagement

Nous collectons le strict nécessaire pour organiser le festival et vous accueillir. Nous ne vendons ni ne louons vos données. Le site n'utilise aucun outil de publicité ni de suivi : il compte seulement ses pages vues, par jour et par provenance (un autre site, un réseau social, un lien direct), sans cookie, sans adresse IP et sans rien qui permette de vous reconnaître.

Qui est responsable de vos données

Na Pep's Event, nom commercial de Nadège Morlet, entrepreneur individuel (SIRET 984 923 276 00013, 2289 rue de Guiton, 33460 Arsac). Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@massagefestival.fr.

Les données que nous traitons, et pourquoi

Si vous vous préinscrivez

• Données : votre prénom, votre e-mail, et si vous les donnez, votre téléphone et le jour qui vous intéresse ; nous notons aussi la page d'où vous vous êtes inscrit.
• Pourquoi : vous prévenir de l'ouverture des réservations, avant l'ouverture publique ; et, si vous l'avez coché, vous annoncer les prochaines éditions.
• Base légale : votre consentement, que vous retirez à tout moment par le lien présent dans chaque e-mail ou en nous écrivant.

Si vous proposez votre candidature d'exposant

• Données : votre identité, vos coordonnées, votre activité et ce que vous souhaitez proposer au festival.
• Pourquoi : étudier votre candidature et vous répondre.
• Base légale : les mesures préalables à une participation que vous demandez.

Si vous êtes praticien ou exposant

• Données : identité, coordonnées, présentation, spécialité, photo, vidéo, liens vers vos sites et réseaux, informations pratiques sur votre installation et votre participation.
• Pourquoi : préparer votre participation, établir le planning et le programme, et présenter votre pratique au public.
• Base légale : votre participation au festival ; pour la publication de votre fiche, votre accord, donné dans le formulaire.
• Ce qui est publié : seulement la partie publique, après validation de votre fiche par Nadège et avec votre accord : vos prénom et nom, votre commune, votre spécialité, votre présentation, vos séances, votre photo et les liens vers vos sites. Vos coordonnées restent privées. Votre fiche s'ouvre par un lien personnel : gardez-le pour vous.

Si vous réservez (pass, séances, ateliers, garde des enfants)

• Données : votre e-mail et, si vous le donnez, votre téléphone ; pour chaque billet, le prénom et le nom de la personne, son âge pour un enfant, ses séances, ses ateliers, son arrivée le jour J ; pour la garde, le prénom et l'âge de chaque enfant ; si vous la demandez, votre adresse de facturation.
• Pourquoi : établir vos billets, tenir le planning des praticiens et des salles, vous accueillir et vous envoyer vos billets, et faire votre facture si vous la demandez.
• Base légale : le contrat que vous concluez en réservant, et nos obligations comptables pour la facture.
• Le paiement se fait sur la page sécurisée de Stripe : votre numéro de carte ne passe jamais par notre site, et nous n'en gardons rien.

Ce que vous nous dites des allergies d'un enfant

• Le formulaire de la garde vous laisse, si vous le souhaitez, signaler une allergie (aux animaux, par exemple). C'est une information de santé : vous seul décidez de la donner, et en la donnant vous acceptez qu'elle serve à cela seulement.
• Pourquoi : protéger votre enfant pendant la garde et les animations. Elle n'est lue que par l'organisation et les animateurs du pôle enfants.
• Base légale : votre consentement explicite, que vous retirez à tout moment en nous écrivant.

Si vous offrez ou recevez un bon cadeau

• Données : l'e-mail de la personne qui offre, le prénom de la personne qui reçoit et le petit mot, s'il y en a un.
• Pourquoi : établir et envoyer le bon, puis le reconnaître à la réservation. Base légale : le contrat d'achat.

Les photos et vidéos de l'événement

• Données : votre image, si vous apparaissez sur une photo ou une vidéo prise pendant le festival.
• Pourquoi : faire connaître le festival sur le site et sur nos réseaux sociaux.
• Base légale : notre intérêt légitime à montrer l'ambiance de l'événement, pour les vues d'ensemble ; votre accord pour une image où vous êtes le sujet principal, et l'accord d'un parent pour un enfant reconnaissable.
• Vos choix : dites à l'équipe que vous préférez ne pas être photographié(e), et nous retirons toute image où vous êtes reconnaissable si vous nous le demandez.

En dehors des allergies que vous choisissez de signaler pour la garde, le site ne vous demande aucune information de santé. Ce que vous signalez à un praticien se dit de vive voix, au moment de la séance.

Qui voit vos données

• L'équipe d'organisation de Na Pep's Event.
• Le jour J, les praticiens voient les prénoms des personnes qui ont réservé une séance avec eux ; les animateurs du pôle enfants, les prénoms, les âges et les allergies signalées des enfants qu'ils accueillent.
• Nos prestataires, qui les traitent pour notre compte et selon nos instructions : Hostinger International Ltd, qui héberge le site et ses données dans l'Union européenne ; Stripe Payments Europe Ltd, qui traite les paiements ; OVH SAS, qui achemine les e-mails du site ; Way To Freedom, qui conçoit et entretient le site.

Combien de temps nous les gardons

• Préinscription : jusqu'à votre désinscription, et au plus trois ans après votre dernier échange avec nous.
• Candidatures non retenues : un an.
• Fiches des praticiens : le temps de la collaboration, puis trois ans ; la fiche publique est retirée à votre demande, ou à la fin de l'édition si vous ne revenez pas.
• Réservations et billets : trois ans après l'édition, pour répondre à vos questions et à une éventuelle réclamation ; les factures et les pièces comptables, dix ans, comme la loi l'impose.
• Allergies signalées pour la garde : effacées dans le mois qui suit le festival.
• Bons cadeaux : trois ans après leur utilisation ou leur fin de validité.
• Photos et vidéos : tant qu'elles servent à présenter le festival ; retirées sur demande.

Comment nous les protégeons

Le site fonctionne en connexion chiffrée (https). L'espace d'organisation est protégé par un mot de passe et réservé à l'équipe. Les fiches des praticiens s'ouvrent par des liens personnels.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données et en obtenir une copie, les faire corriger ou effacer, vous opposer à leur utilisation ou en demander la limitation, recevoir celles que vous nous avez confiées dans un format courant, retirer votre consentement, et dire ce qu'elles deviennent après votre décès.

Écrivez à contact@massagefestival.fr. Nous vous répondons sous un mois ; en cas de doute, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

Les cookies

Le site ne dépose aucun cookie chez ses visiteurs : ni mesure d'audience, ni publicité, ni réseau social. Son compteur de pages vues ne dépose rien sur votre appareil. Votre carnet « Ma journée » et votre panier de réservation restent dans votre navigateur (son stockage local), jusqu'à ce que vous les vidiez ou que vous réserviez ; le site compte seulement, sans savoir qui, combien de carnets gardent chaque praticien. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même : votre navigation n'appelle aucun service de Google. Seuls l'espace d'organisation et les pages personnelles des exposants utilisent un cookie de session technique, indispensable à leur fonctionnement, qui disparaît à la fermeture du navigateur. La page de paiement de Stripe, sur son propre site, dépose les cookies nécessaires au paiement et à la lutte contre la fraude.

Les évolutions de cette page

Nous mettrons cette page à jour quand nos pratiques changeront, en particulier à l'ouverture des réservations en ligne. La date de mise à jour figure en tête.